Acquisire la richiesta
La pratica può iniziare da una procedura guidata, da una richiesta diretta, da un'email o da un memo vocale. Contesto e attività richiesta vengono distinti fin dall'inizio.
La pratica può iniziare da una procedura guidata, da una richiesta diretta, da un'email o da un memo vocale. Contesto e attività richiesta vengono distinti fin dall'inizio.
Informazioni, soggetti e documenti vengono collegati alla stessa unità di lavoro. Lo stato rende visibile ciò che è pronto e ciò che manca.
I documenti vengono organizzati; quando necessario, i PDF immagine possono essere individuati e sottoposti a conversione OCR prima dell'analisi.
Il professionista seleziona le fonti private pertinenti e, se previsto, un template dello studio che orienti struttura e formattazione.
L'intelligenza artificiale lavora sul contesto predisposto. L'analisi può attraversare più documenti e produrre una o più bozze coordinate.
Il professionista controlla completezza, correttezza, pertinenza e fonti disponibili. Un output generato non è automaticamente pronto per l'uso.
La bozza revisionata entra nel normale ciclo di approvazione, collaborazione e gestione della pratica, secondo ruoli e responsabilità definiti.
Richiesta, file originali, elaborazioni e storico restano collegati. Il lavoro successivo può ripartire dal contesto già costruito.
Una richiesta ben costruita riduce ambiguità e omissioni. La preparazione del materiale non elimina la revisione, ma offre al professionista una base più ordinata da verificare.
Il flusso non delega all'IA valutazioni professionali o decisioni legali. Fonti e risultato devono essere controllati da una persona qualificata prima dell'utilizzo.
Una presentazione operativa aiuta a valutare passaggi, moduli e configurazione necessari.